Wat zijn de voordelen van het hebben van een emailadres vanaf een eigen domein?

Er is anno 2016 geen persoon of onderneming zonder emailadres. Veel mensen hebben een emailadres bij een internetprovider of gratis dienst als Gmail, Hotmail of Yahoo. In een gratis emailadres wordt echter altijd de naam van de provider genoemd. Daarbij is ongewenste reclame eerder regel dan uitzondering. Wil je dit niet of wil je voor je zakelijke communicatie meer professionaliteit uitstralen dan is een eigen domeinnaam een onvermijdelijke keuze.

Emailadres

Gebruik je als bedrijf xxx nu nog voor email xxx@gmail.com, dan is het raadzaam dat te veranderen in naam@xxx.nl. Het staat niet alleen professioneler, het is ook praktischer want je kunt nu meer emailadressen aanmaken voor meerdere personen in de organisatie. Maar niet alleen bedrijven maken hier gebruik van, ook een familienaam kan worden geregistreerd. Piet Jansen zou bijvoorbeeld voor zichzelf het domein jansen.nl kunnen registreren. Zijn emailadres wordt in dat geval piet@jansen.nl. Klinkt in ieder geval beter dan piet3452@hotmail.com.

Domeinnaam

Om een persoonlijk emailadres te krijgen is het noodzakelijk een eigen domeinnaam te laten registreren. Met een dergelijke naam kun je naast het aanmaken van persoonlijke emailadressen ook makkelijk zelf een website publiceren. Bijkomend voordeel is dat wanneer je van provider wisselt de domeinnaam gewoon meeverhuisd. Daarbij kun je zelf eenvoudig online meerdere emailadressen aanmaken.

Domeinnaamregistratie

Het registreren van een domeinnaam gebeurt bij een beherende instantie. In Nederland is dat de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) of een bedrijf dat is aangesloten bij de SIDN, een zogenaamde registrar. Domeinnaamregistratie is niet gratis, maar duur is het ook niet.
Afhankelijk van het type domeinnaam dat je wilt aanvragen variëren de kosten van enkele euro’s voor een standaard domein, tot enkele tientallen euro’s per jaar voor afwijkende extensies.

Domeinnaam aanvragen

Het registreren van domeinnamen is eenvoudig, maar wel gebonden aan een aantal regels. De belangrijkste is dat een domeinnaam niet langer is dan 67 karakters, geen hoofdletters, spaties of andere vreemde tekens bevat en bestaat uit letters van het Nederlands alfabet, cijfers en/of een koppelteken (-). Het vinden van een naam die niet al door een ander geclaimd is echter een stuk lastiger. Bijna alle voor de hand liggende domeinnamen zijn al vergeven dus een stuk creativiteit is gewenst. Het checken van de beschikbaarheid van een domeinnaam kan snel en gratis op de website van de SIDN of bij de meeste registrars.

Webhosting

Naast de domeinnaamregistratie moet het domein ook actief worden. Daarvoor is een webhosting pakket nodig. Webhosting is het door een registrar beschikbaar stellen van ruimte (data) op een webserver. Een webserver is een specifiek daarvoor ingerichte computer die uitsluitend gericht is op het uitvoeren van internet toepassingen. Dat kan zijn het operationeel houden van een website, een database (gegevensbestand) of het verwerken van e-mails (mailserver). Om zijn taken optimaal uit te

kunnen voeren is een server is 24 uur per dag verbonden met internet. Daarvoor staan een server meestal opgesteld in een datacenter.

Datacenter

Een datacenter (rekencentrum) is een speciaal daarvoor ingerichte, gesloten en veilige computerruimte waar duizenden webservers kunnen staan. Deze zijn allemaal verbonden met internet via snelle breedband verbindingen. Webhosting pakketten zijn leverbaar voor alle soorten internet toepassingen. Ze kunnen variëren in gebruik van bandbreedte en opslagruimte. De prijzen zijn daarnaast ook afhankelijk van het aantal extra diensten (backup, antivirus, aantal databases ed.) wat je wilt gaan gebruiken. Ga dus niet over een nacht ijs. Het loont de moeite om een aantal partijen te vergelijken op het moment dat er een internettoepassing nodig is.